Klauzula informacyjna dla pracowników

Stargardzkiego Stowarzyszenia Jednak Można w Stargardzie

1. Administratorem danych osobowych naszych pracowników jest Stargardzkie Stowarzyszenie Jednak Można w Stargardzie, zwane dalej: „Administratorem”. Każdy pracownik naszej firmy ma prawo skontaktować się z Administratorem pisząc na adres: Stargardzkie Stowarzyszenie Jednak Można, ul. Gdyńska 8, 73-110 Stargard, telefonując pod numer: +48 915065198 (opłata za połączenie zgodna z cennikiem danego operatora) lub na e-mail: prezes@jednak-mozna.stargard.pl.

2. Dane osobowe pracowników są przetwarzane w celach związanych ze stosunkiem pracy. Podanie tych danych w zakresie wymaganym przez ustawę z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy jest obowiązkowe, a w pozostałym zakresie dobrowolne.

3. Dane osobowe pracowników przetwarzane są wyłącznie w zakresie związanym z realizacją wymienionych wyżej celów. Dane te nie są udostępniane innym odbiorcom oprócz podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa.

4. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych pracowników do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.

5. Dane osobowe pracowników będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne, tj. przez okres wyznaczony właściwym przepisem prawa.

6. Każdy pracownik ma prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, zaktualizowania, jak również do ograniczenia przetwarzania tych danych. Zasady udostępnienia dokumentacji pracowniczej zostały określone przez przepisy polskiego prawa.

7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych pracowników przez Administratora – każdemu z nich przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

8. W oparciu o dane osobowe pracowników Administrator nie będzie podejmował wobec tych osób zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania*.

* Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej,  w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.

Klauzula informacyjna dla osób świadczących usługi w ramach umów

cywilnoprawnych dla Stargardzkiego Stowarzyszenie Jednak Można w Stargardzie

1. Administratorem danych osobowych osób świadczących usługi w ramach umów cywilnoprawnych jest Stargardzkie Stowarzyszenie Jednak Można w Stargardzie. Każda z osób świadczących usługi w ramach umów cywilnoprawnych ma prawo skontaktować się z Administratorem pisząc na adres: Stargardzie Stowarzyszenie Jednak Można, ul. Gdyńska 8, 73-110 Stargard, telefonując pod numer: +48 91506 5198 (opłata za połączenie zgodna z cennikiem danego operatora ) lub na e-mail: prezes@jednak-mozna.stargard.pl

2. Dane osobowe osób świadczących usługi na umowach cywilnoprawnych są przetwarzane w celu realizacji umowy cywilnoprawnej. Podanie tych danych jest dobrowolne, lecz konieczne w celu realizacji powyższej umowy.

3. Dane osobowe osób świadczących usługi na umowach cywilnoprawnych przetwarzane są wyłącznie w zakresie związanym z realizacją wymienionych wyżej celów. Dane te nie są udostępniane innym odbiorcom oprócz podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa.

4. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych osób świadczących usługi na umowach cywilnoprawnych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.

5. Dane osobowe osób świadczących usługi na umowach cywilnoprawnych będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne, tj. przez okres wyznaczony właściwym przepisem prawa.

6. Każda z osób świadczących usługi na umowach cywilnoprawnych ma prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, zaktualizowania, jak również do ograniczenia przetwarzania tych danych. Zasady udostępnienia takiej dokumentacji zostały określone przez przepisy polskiego prawa.

7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych osób świadczących usługi na umowach cywilnoprawnych przez Administratora – każdemu z nich przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

8. W oparciu o dane osobowe osób świadczących usługi na umowach cywilnoprawnych Administrator nie będzie podejmował wobec tych osób zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania*.

* Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej,  w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.

Klauzula informacyjna dla uczniów i ich rodziców/opiekunów prawnych

Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii w Stargardzie

1. Administratorem danych osobowych uczniów i ich rodziców jest Stargardzkie Stowarzyszenie Jednak Można w Stargardzie, zwane dalej: „Administratorem”. Każdy uczeń i jego opiekun prawny ma prawo skontaktować się  z Administratorem, pisząc na adres: Stargardzkie Stowarzyszenie Jednak Można ul. Gdyńska 8, 73-110 Stargard, telefonując pod numer: +48 915065198 (opłata za połączenie zgodna z cennikiem danego operatora ) lub na e-mail: prezes@jednak-mozna.stargard.pl.

2. Dane osobowe uczniów i ich rodziców/opiekunów prawnych są przetwarzane  w następujących celach:

1. Dane osobowe ucznia wraz z powiązanymi z nim danymi rodzica/opiekuna prawnego przetwarzane są w celu realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, zgodnie z Ustawą z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty, Ustawą z dnia 14 grudnia 2016r. – Prawo oświatowe                           i wydanymi na ich podstawie rozporządzeniami odpowiednich ministrów, Ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. – RODO;
2. Dane osobowe ucznia związane z jego udziałem w konkursach i zawodach organizowanych w szkole/ośrodku i poza nią/nim na podstawie podpisanej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. – RODO (jeżeli to Panią/Pana dotyczy);
3. Wizerunek oraz osiągnięcia dziecka w celu publikacji w materiałach publikowanych lub autoryzowanych przez szkołę w prasie lokalnej, telewizji oraz na stronie internetowej szkoły na podstawie podpisanej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. – RODO (jeżeli to Panią/Pana dotyczy);

3. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa w tym m. in.: Ministerstwo Edukacji Narodowej – System Informacji Oświatowej, Kuratorium Oświaty, Okręgowa Komisja Egzaminacyjna, Organ prowadzący – Stargardzkie Stowarzyszenie „Jednak Można” Urząd Miasta Stargard, ubezpieczyciel na podstawie wniosku zgłoszenia szkody i np. Sąd, MOPS.

4. Dane osobowe ucznia i jego rodziców/prawnych opiekunów nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej poza obszar działania RODO.

5. Przekazane dane osobowe będą przechowywane w różnych okresach, w oparciu  o Instrukcję Kancelaryjną na podstawie: Ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych, a także zgodnie z wytycznymi Ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty, Ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. – Prawo oświatowe              i wydanymi na ich podstawie rozporządzeniami odpowiednich ministrów.

6. Jako rodzic/opiekun prawny posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści danych dziecka i powiązanych z nimi danych rodzica/prawnego opiekuna oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wszystkie wymienione prawa wymagają pisemnej formy (np. zgody, oświadczenia, itp.).

7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego www.uodo.gov.pl, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących ucznia i jego rodziców/opiekunów prawnych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.

8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych wymienionych w pkt. 2a jest wymogiem ustawowym. Jest Pani/Pan zobowiązana(y) do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niewpisanie ucznia do Ewidencji Uczniów szkoły (czyli nieprzyjęcie ucznia). Podanie danych wymienionych w punktach 2b-2d wymaga pisemnej zgody, a konsekwencja braku zgody lub jej niewyrażenia skutkuje: brakiem publikacji osiągnięć ucznia, zakazem udziału w konkursach i zawodach oraz brakiem możliwości odebrania dziecka ze świetlicy przez osobę inną niż rodzice.

9. Przekazane przez Panią/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania^*.

* Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej,  w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.

Klauzula informacyjna dla osób objętych monitoringiem wizyjnym na terenie  

Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii w Stargardzie

1. Administratorem danych osobowych osób objętych monitoringiem wizyjnym na terenie Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii w Stargardzie jest Stargardzkie Stowarzyszenie Jednak Można w Stargardzie, zwane dalej: „Administratorem”. Każda osoba objęta monitoringiem na terenie ośrodka ma prawo skontaktować się  z Administratorem, pisząc na adres: Stargardzkie Stowarzyszenie Jednak Można,         Gdyńska 8, 73-110 Stargard, telefonując pod numer: +48 915065198  (opłata za połączenie zgodna z cennikiem danego operatora ) lub na e-mail: prezes@jednak-mozna.stargad.pl.

2. Dane osobowe zarejestrowane za pomocą monitoringu wizyjnego są przetwarzane (zgodnie z art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r.) w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników, a także ochrony mienia Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii w Stargardzie.

3. Dane osobowe osób objętych monitoringiem przetwarzane są wyłącznie w zakresie związanym z realizacją wymienionych wyżej celów. Dane te nie są udostępniane innym odbiorcom oprócz podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa.

4. Administrator nie zamierza przekazywać tych danych osobowych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.

5. Dane będą przechowywane nie dłużej niż przez okres jednego miesiąca. Przetwarzanie danych osobowych za pomocą systemu monitoringu wizyjnego obejmuje: hol dolnej kondygnacji , hol górnej kondygnacji

6. Każda osoba objęta monitoringiem wizyjnym ma prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, zaktualizowania, jak również do ograniczenia przetwarzania tych danych. Zasady udostępnienia dokumentacji pracowniczej zostały określone przez przepisy polskiego prawa.

7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych osób objętych monitoringiem przez Administratora – każdej z nich przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

8. W oparciu o dane osobowe pracowników Administrator nie będzie podejmował wobec tych osób zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania*.

* Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej,  w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.

Klauzula informacyjna dla osób świadczących usługi w ramach umów cywilnoprawnych

Klauzula informacyjna dla uczniów i ich rodziców

Klauzula informacyjna dla osób objętych monitoringiem wizyjnym